Sua empresa possui uma rotina constante de acesso a documentos e compartilhamento de informações?
No seu ambiente de trabalho existem pilhas, caixas ou armários cheios de documentos?
Já parou para pensar que essas caixas e arquivos podem aumentar consideravelmente em muito pouco tempo?
Caso a resposta seja sim, considere implantar em sua empresa o GED, que significa Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos.
Uma das premissas de um bom Gerenciamento de Documentos é a economia e a eficácia na produção e uso destes, de forma que a informação esteja disponível para o usuário na hora certa, com o menor esforço e custo possíveis.
Realizar a conversão dos documentos físicos para o formato digital colabora – e muito – para minimizar os problemas citados. Dentro deste cenário, os scanners corporativos se tornaram uma ferramenta indispensável dentro das empresas. A digitalização permite que os documentos sejam acessados por vários usuários simultaneamente, além de colaborar para a organização e arquivamento adequados.
Os scanners Epson, por exemplo, digitalizam documentos desgastados, folhas soltas, fotos, negativos, slides e até livros através da abertura da tampa de até 180 graus. A marca possui em seu portfólio scanners portáteis, fotográficos e para documentos que atendem a diversas necessidades das empresas.
Já a fabricante Brother disponibiliza, através da Cogra, modelos de scanners de mesa compactos, projetados para realizar digitalizações e backups seguros de documentos importantes da empresa através de um processo rápido, seguro e livre de complicações. O scanner ADS-1000w, por exemplo, possui conectividade de Rede Wireless e interface USB para conexões locais.
Portanto, investir tempo e recursos na digitalização do seu acervo de documentos traz inúmeros benefícios e vantagens. Além de ganhar produtividade, a empresa garante a integridade da informação, faz melhor uso do espaço físico, facilita o processo de auditoria das informações e agiliza a execução dos seus processos administrativos.
